在國內(nèi)醫(yī)療行業(yè)的快速發(fā)展中,患者及患者家屬就診的要求也越來越高,在選擇就診醫(yī)院服務(wù)的時(shí)候,也會(huì)考慮的很全面比如:醫(yī)院配備的硬件設(shè)備儀器醫(yī)院的就診水平和地理位置、醫(yī)生的權(quán)威性、專業(yè)性、治療費(fèi)用及醫(yī)院提供的服務(wù)是否周到細(xì)致,服務(wù)的類型是否齊全等都在患者及患者家屬的考慮不范圍之內(nèi)。
服務(wù)一項(xiàng)中包括醫(yī)院官網(wǎng)在線客服、企業(yè)微信、抖音的在線咨詢客服服務(wù),一個(gè)優(yōu)質(zhì)的完善的AI 智能在線客服系統(tǒng)具備哪些功能呢?又能解決哪些問題呢?
一、熱線難以打通,智能呼叫分配
醫(yī)療行業(yè)的客服人員一定知道,在就診高峰期、交易高峰期等,面對患者咨詢量快速增長時(shí),傳統(tǒng)的電話接待缺乏智能排隊(duì)、等候的功能,導(dǎo)致患者總是占線,造成大量患者無法及時(shí)的接受線上的問詢,而螳螂科技的AI智能呼叫中心系統(tǒng)具有呼叫排隊(duì)功能。醫(yī)院可以根據(jù)不同的業(yè)務(wù)智能排隊(duì),如服務(wù)等待(空閑時(shí)間)、座椅技能優(yōu)先級、客戶屬性(VIP、普通)等排隊(duì)策略,可以有效減少服務(wù)阻塞和路由延遲。
二、全渠道在線客服
面對微信、微博、醫(yī)院官方網(wǎng)站等渠道的客戶咨詢,醫(yī)院客戶服務(wù)人員需要不斷切換系統(tǒng)回復(fù),客戶服務(wù)窗口頻繁切換,耗時(shí)費(fèi)力,也面臨系統(tǒng)卡問題,影響辦公效率,大大降低醫(yī)院收入。通過有效整合web(PC、移動(dòng))、微信(微信官方賬號.H5.小程序)、抖音.APP等多渠道接入,無需切換窗口即可統(tǒng)一為客戶服務(wù),使辦公更加快捷方便。
三、人工質(zhì)檢時(shí)長效率低,智能質(zhì)檢
在對醫(yī)院客服人員的通話評價(jià)進(jìn)行績效考核時(shí),海量的話務(wù)導(dǎo)致人工質(zhì)檢需花費(fèi)大量的時(shí)間與精力,導(dǎo)致無法快速獲得質(zhì)檢結(jié)果,使得績效考核存在滯后性。告別傳統(tǒng)質(zhì)檢抽樣帶來的分析盲點(diǎn),實(shí)現(xiàn)快速全面的檢測,提高質(zhì)檢效率,優(yōu)化管理流程,縮短績效考核時(shí)間。
四、單一的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,多維度數(shù)據(jù)報(bào)表
由于缺乏多方位的數(shù)據(jù)支持,傳統(tǒng)呼叫中心反饋的交易數(shù)據(jù)相對較弱,營銷策略無法滿足市場需求。智能呼叫中心系統(tǒng)支持自定義字段報(bào)表,可根據(jù)呼入、呼出、客戶滿意度評價(jià)等詳細(xì)情況進(jìn)行有效統(tǒng)計(jì),針對數(shù)據(jù)分析,可以得知哪類醫(yī)療服務(wù)是查詢熱門、哪個(gè)科室的服務(wù)被投訴較多等情況,從而進(jìn)行科學(xué)的管理與市場營銷的戰(zhàn)略制定。